Datenschutzerklärung für family-friends-fewo.de
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten koennen Sie dem Abschnitt Hinweis zur Verantwortlichen Stelle in dieser Datenschutzerklaerung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns bei der Buchung einer Unterkunft übermitteln. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Strato
Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend 'Strato'). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/. Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Frederik Schlatermund
Johnsallee 40, 20148 Hamburg
Telefon: +49 (0) 160 3464981
E-Mail: schlatermund.immobilien[@]gmail.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von 'http://' auf 'https://' wechselt.
Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG ZU ERHEBEN.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über WhatsApp Business kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt.
5. Buchung und Verwaltung von Ferienwohnungen
Verarbeitung von Buchungsdaten
Im Rahmen der Buchung und Verwaltung unserer Ferienwohnungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten unserer Gäste: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anzahl der Reisenden, Aufenthaltsdaten sowie Zahlungsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere der Meldepflicht nach dem Bundesmeldegesetz und der Erhebung der Kurtaxe.
Weitergabe an Plattformen
Sofern Buchungen über Buchungsplattformen (Airbnb, Booking.com etc.) eingehen, gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieser Plattformen. Wir erhalten von diesen Plattformen die für die Buchungsabwicklung notwendigen Gastdaten.
6. Eingesetzte Dienste und Tools
Smoobu (Channel Manager und Property Management System)
Für die Verwaltung unserer Buchungen und die Kommunikation mit Gästen nutzen wir Smoobu, einen Channel Manager und Property Management Service. Anbieter ist die Smoobu GmbH, Falckensteinstr. 48, 10997 Berlin, Deutschland.
Smoobu verarbeitet in unserem Auftrag Buchungsdaten unserer Gäste, darunter Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten und Buchungsdetails. Wir haben mit der Smoobu GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Buchungsverwaltung).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Smoobu finden Sie unter: https://www.smoobu.com/de/datenschutz/
Stellar Trust (Digitaler Check-in und Gästeregistrierung)
Für den digitalen Check-in-Prozess, die automatische Gästeregistrierung (Meldeschein), die Kurtaxen-Abrechnung sowie den Versand der OstseeCard nutzen wir Stellar Trust. Anbieter ist die Stellar Trust GmbH (stellar-trust.com).
Im Rahmen des Check-in-Prozesses werden folgende Gästedaten durch Stellar Trust in unserem Auftrag verarbeitet: Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Anzahl und Alter der Reisenden, Aufenthaltsdauer sowie Zahlungsinformationen für die Kurtaxe. Wir haben mit Stellar Trust einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Meldepflicht und Kurtaxe).
Weitere Informationen: https://stellar-trust.com/en/datenschutz
WhatsApp Business
Für die Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten und Gästen nutzen wir WhatsApp Business. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited (für Europa), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe.
Bei der Nutzung von WhatsApp Business werden Kommunikationsinhalte sowie Metadaten (Telefonnummer, Gerät, Nutzungszeitpunkt) verarbeitet. Gesprächsinhalte sind durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. Mit WhatsApp/Meta besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis, das über die Akzeptanz der WhatsApp Business Nutzungsbedingungen begründet wird. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller, moderner Kundenkommunikation). Wir weisen darauf hin, dass Sie WhatsApp als Kommunikationskanal auch ablehnen können und uns alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen.
Hinweis: Die kostenlose WhatsApp Business App überträgt Metadaten an WhatsApp/Meta (USA). Durch Kontaktaufnahme über WhatsApp stimmen Sie dieser Verarbeitung zu. Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms
Zahlungsdienstleister Stripe
Auf unserer Website bieten wir u. a. die Bezahlung via Stripe an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland (innerhalb der EU) sowie Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA.
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung übermitteln wir folgende Daten an Stripe: Name des Karteninhabers, E-Mail-Adresse, Bankdaten (Kreditkarten- oder Kontodaten), Buchungsnummer, Transaktionssumme sowie Datum und Uhrzeit der Transaktion. Stripe nimmt eine Doppelrolle als Verantwortlicher (für regulatorische Pflichten) und Auftragsverarbeiter (für die Transaktionsabwicklung) ein. Im Rahmen des Auftragsverarbeitungsverhältnisses wurde Stripe gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy
Zahlungsdienstleister PayPal
Auf unserer Website bieten wir u. a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Wenn Sie die Zahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Lexware Office (Buchhaltungssoftware)
Für die Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir Lexware Office. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland.
In Lexware Office werden zum Zweck der Rechnungsstellung und Buchführung folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, Adresse und bei Geschäftskunden ggf. USt-ID. Wir haben mit Haufe-Lexware einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Daten werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern in deutschen Rechenzentren im Großraum Frankfurt am Main gespeichert.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 147 AO, 238 HGB) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Buchungsbelege und Rechnungen werden 10 Jahre aufbewahrt. Weitere Informationen: https://www.lexware.de/datenschutz-datensicherheit/
7. Datenweitergabe aufgrund gesetzlicher Pflichten
Meldepflicht und Kurtaxe – AVS und Gemeinde Grömitz (OstseeCard)
Als Vermieter von Ferienwohnungen sind wir gesetzlich verpflichtet, Meldescheine zu erfassen und die Kurtaxe abzurechnen. Im Rahmen dieser Verpflichtungen werden Gästedaten (Name, Geburtsdatum, Nationalität, Aufenthaltsdauer, Anzahl der Personen) an folgende Stellen übermittelt:
– AVS (Automatisiertes Verbuchungs- und Statistiksystem): Für die digitale Übermittlung von Meldedaten an die zuständigen Behörden.
– Gemeinde Grömitz / Kurverwaltung Grömitz: Für die Abrechnung und den Versand der OstseeCard sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Kurtaxepflicht.
Die Datenverarbeitung und -weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) i.V.m. den einschlägigen landesrechtlichen Vorschriften (Bundesmeldegesetz, Kommunalabgabengesetze der Länder). Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sonstige Behörden
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Steuerbehörden oder andere zuständige Behörden weitergeben, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
8. Plugins und Tools
Google Maps
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: schlatermund.immobilien@gmail.com
Stand: Mai 2026 | Quelle: Erstellt auf Grundlage von e-recht24.de und eigener Ergänzungen
